Tên của doanh nghiệp cũng gắn liền với nhãn hiệu và tên thương mại của công ty. Việc thay đổi tên công ty sẽ rất phiền phức và có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó, ngay tại lúc thành lập công ty, cần chú ý những vấn đề sau:

1. Tên công ty không trùng, không nhầm lẫn với công ty khác;
2. Tên công ty không trùng, gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác.

Lý do: Theo quy định của luật thì nhãn hiệu và tên thương mại của một công ty sẽ được bảo hộ, và nếu công ty của bạn (Công ty A) có tên trùng, gây nhầm lẫn với một công ty khác (Công ty B), Công ty B có thể khởi kiện yêu cầu bạn đổi tên.

1. Nhãn hiệu, tên thương mại là gì?

Nhãn hiệu thường được hình dung như logo của công ty, là dấu hiệu giúp phân biệt sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Nhãn hiệu có thể bao gồm chữ, hình ảnh, ký hiệu hoặc kết hợp cả ba.

Tên thương mại là tên gọi chính thức của doanh nghiệp được sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Tên thương mại giúp phân biệt doanh nghiệp này với các tổ chức, cá nhân khác cùng hoạt động trong cùng lĩnh vực.

Điểm khác biệt giữa nhãn hiệu và tên thương mại:

• Phạm vi bảo hộ: Nhãn hiệu bảo hộ cho sản phẩm, dịch vụ cụ thể, trong khi tên thương mại bảo hộ cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Yêu cầu đăng ký: Việc đăng ký nhãn hiệu bắt buộc, trong khi đăng ký tên thương mại là tự nguyện, nhưng tên thương mại được xác lập thông qua việc đăng ký tên công ty, quảng cáo, sử dụng tên thương mại trong quá trình kinh doanh.
• Quy trình đăng ký: Quy trình đăng ký nhãn hiệu phức tạp hơn so với tên thương mại.

Lưu ý:

• Nếu Công ty muốn đăng ký nhãn hiệu và tên thương mại, công ty có thể tham khảo ở đây.

1. Cách tự tra cứu để đảm bảo tên công ty không bị trùng
   1. Tra cứu trên website dangkykinhdoanh để đảm bảo không trùng với tên của công ty khác
   2. Tra cứu trên website của cục sở hữu trí tuệ tại link sau để kiểm tra 

http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/trademarks?4&query=*:*

Bạn nhập tên dự định của công ty bạn vào, ví dụ: Công ty Cổ phần TLS Holding thì chỉ nhập TLS vào. Ở các kết quả trả ra bạn sẽ thấy 1 loạt kết quả, cần để ý các kết quả có cùng nhóm ngành với công ty của mình. Tra cứu nhóm ngành tại đây: https://ipvietnam.gov.vn/documents/20182/1626813/Bang+phan+loai+NICE+12-2024+%282023.12.25%29.pdf/49b5d925-229f-498e-93a0-0deab6407fbb

Nếu có công ty cùng nhóm ngành và họ đã đăng ký thành công nhãn hiệu thì theo luật doanh nghiệp bạn sẽ không được đặt tên trùng hay có khả năng gây nhầm lẫn với họ.

Nhãn hiệu và tên thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần trang bị kiến thức đầy đủ về hai khái niệm này để sử dụng hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.